VAGA: Assistente Administrativo - PCD
LOCAL: São Mateus, Espírito Santo
Empresa do segmento de Petróleo e Gás, formada por uma equipe com vasta experiência, focada em aumentar a produção e estender a vida econômica de campos maduros de O&G no Espírito Santo.
Estamos com vagas em aberto para Assistente Administrativo. Nesta oportunidade, você irá desempenhar as seguintes atividades : Organizar agendas, viagens, aluguéis de carros, compromissos, etc;
Coordenar as ligações e correspondência (e-mails, cartas, pacotes, etc.)Apoiar procedimentos de orçamento e contabilidade;
Apoiar o trabalho de logística;Acompanhar o estoque de suprimentos de escritório e fazer pedidos quando necessário;Preparar relatórios e planilhas;
Acompanhar e controlar contratos gerais de serviços, segurança patrimonial, etc;Acompanhar os KPIs definidos pelo gerente de operações;
Garantir a atualização das informações da Gerência de Operações estabelecidas nas pastas compartilhadas;Atender e transferir ligações;
Planejar reuniões e escrever atas detalhadas;Auxiliar na preparação de relatórios programados regularmente;Suporte no sistema de arquivamento para controle de documentação;
Atualizar e manter as políticas e procedimentos do escritório;Preparar e reconciliar relatórios de despesas;Fornecer, suporte aos visitantes;
Atuar como ponto de contato para clientes internos e externos;Trabalhar em conjunto com as demais áreas da companhia, com adoção de políticas e procedimentos;
Garantir a conformidade dos fornecedores no fornecimento das informações necessárias ao encerramento administrativo dos serviços contratados;
Realizar pequenas compras utilizando cartão corporativo ou outro meio disponibilizado;Apoiar a área operacional no processo de relatório para a ANP;
Realizar controle de material encaminhado para o campo.
COMO SE CANDIDATAR-SE
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