Vaga: Assistente Administrativo(a) com atuação em DP e RH
Sobre a oportunidade
Estamos contratando um(a) Assistente Administrativo(a) com experiência em Departamento Pessoal (DP) e Recursos Humanos (RH) para atuar de forma integrada nas rotinas administrativas, trabalhistas e de gestão de pessoas da empresa.
O(a) profissional será responsável pelas atividades de DP e RH, atendendo uma equipe de aproximadamente 60 a 70 colaboradores, além de prestar suporte às demandas administrativas do dia a dia.
Buscamos uma pessoa organizada, responsável, proativa, discreta e com facilidade para lidar com colaboradores, gestores e prestadores de serviços.
Principais responsabilidades
Departamento Pessoal (DP)
Realizar e acompanhar processos de admissão e desligamento;
Organizar documentos admissionais, contratuais e trabalhistas;
Controlar ponto eletrônico, absenteísmo, atrasos e faltas;
Controlar férias, períodos aquisitivos e vencimentos;
Acompanhar atestados, afastamentos, licenças e faltas;
Conferir informações para processamento da folha de pagamento;
Fazer interface com a contabilidade;
Controlar benefícios oferecidos pela empresa;
Apoiar o cumprimento das obrigações relacionadas ao eSocial;
Atender colaboradores em dúvidas sobre folha, férias, benefícios, ponto e demais assuntos trabalhistas;
Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados;
Levantar e apresentar indicadores da área.
Recursos Humanos (RH)
Conduzir ou apoiar processos de recrutamento e seleção;
Realizar triagem de currículos e agendamento de entrevistas;
Apoiar gestores na definição do perfil das vagas;
Conduzir a integração de novos colaboradores e ministrar os treinamentos necessários;
Acompanhar o período de experiência;
Organizar ações de treinamento e desenvolvimento;
Controlar treinamentos e documentos relacionados;
Elaborar e administrar o PAT (Plano Anual de Treinamentos);
Apoiar avaliações de desempenho e pesquisas de clima organizacional;
Auxiliar na comunicação interna;
Desenvolver ações de engajamento, reconhecimento e melhoria do ambiente de trabalho;
Atuar como ponto de apoio entre colaboradores e liderança;
Levantar e apresentar indicadores da área;
Organizar e acompanhar o plano de ação do DP/RH.
Rotinas Administrativas
Elaborar e atualizar planilhas, relatórios, indicadores e controles internos;
Organizar documentos e arquivos administrativos;
Apoiar o atendimento interno;
Controlar prazos e demandas do setor;
Dar suporte às demais atividades administrativas da empresa.
Requisitos
Ensino médio completo;
Desejável formação técnica ou superior em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
Experiência prática em rotinas de Departamento Pessoal e Recursos Humanos;
Conhecimento em admissão, demissão, férias, ponto, benefícios e folha de pagamento;
Conhecimento básico ou intermediário da legislação trabalhista;
Conhecimento do eSocial;
Domínio do Pacote Office, especialmente Excel e Word;
Boa comunicação verbal e escrita;
Organização, discrição e atenção aos detalhes.
Diferenciais
Experiência em empresas com aproximadamente 50 a 100 colaboradores;
Experiência com sistemas de folha de pagamento, ponto eletrônico ou gestão de RH;
Experiência com recrutamento e seleção;
Conhecimento em indicadores de RH;
Experiência na interface com contabilidade ou escritório de folha de pagamento;
Experiência com o sistema Alterdata.
Perfil profissional desejado
Proatividade;
Responsabilidade;
Organização;
Ética e confidencialidade;
Facilidade de relacionamento interpessoal;
Capacidade de trabalhar com autonomia;
Boa gestão de prioridades;
Equilíbrio para lidar com informações sensíveis e situações do cotidiano dos colaboradores;
Pontualidade e assiduidade.
Informações da vaga
Regime de contratação: CLT
Jornada: Segunda a sexta-feira
Modalidade: Presencial
Local de trabalho: Serra/ES
Como se candidatar
Os(as) interessados(as) deverão enviar o currículo atualizado, contendo pretensão salarial, para:
📧
Assunto do e-mail: Vaga – Assistente Administrativo(a) com atuação em DP e RH
