VAGA: ASSISTENTE DE SECRETARIA ACADÊMICA.
Inscrições abertas até 31 de março de 2025
Local de trabalho: Vitória - ES
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
Estamos em busca de um(a) Assistente de Secretaria Acadêmica para integrar nossa equipe! Se você possui experiência na área e conhecimento no sistema Totvs – Módulo Educacional, essa pode ser a sua chance!
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Responsabilidades e atribuições
Atendimento ao público – Prestar atendimento a alunos, professores e responsáveis, tirando dúvidas sobre matrículas, documentos acadêmicos, prazos e regulamentos;
Gestão de documentos acadêmicos – Organizar e arquivar prontuários, históricos escolares, certificados, diplomas e demais documentos acadêmicos;
Processos de matrícula e rematrícula – Realizar inscrições, transferências, trancamentos e cancelamentos de matrícula, garantindo o correto registro nos sistemas acadêmicos;
Lançamento e conferência de dados acadêmicos – Inserir notas, frequências, planos de ensino e demais informações acadêmicas nos sistemas institucionais;
Geração e emissão de documentos – Emitir históricos escolares, declarações, atestados de matrícula, certificados e demais documentos solicitados;
Acompanhamento da vida acadêmica do aluno – Controlar prazos de estágios, atividades complementares, aproveitamento de disciplinas e outras exigências do curso;
Atendimento aos órgãos reguladores – Auxiliar na organização de documentação para auditorias do MEC, Conselhos Estaduais e demais órgãos fiscalizadores;
Apoio a professores e coordenadores – Dar suporte na entrega de documentos acadêmicos, lançamento de notas e outras atividades administrativas;
Controle de prazos e calendários acadêmicos – Auxiliar na divulgação de cronogramas de matrículas, provas, TCCs e outros dados importantes;
Cumprimento de normas institucionais e educacionais – Garantir que todos os processos estejam alinhados com a legislação vigente e as diretrizes internas da instituição.
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Requisitos e qualificações
Ética profissional e sigilo – Atuar com responsabilidade, transparência e confidencialidade no manuseio de documentos e informações acadêmicas;
Conhecimento no sistema TOTVS - RM;
Ensino médio completo - Ensino superior em andamento ou completo será um diferencial (Administração, Pedagogia, Gestão Educacional ou áreas afins.);
Experiência com atendimento em instituições de ensino (escolas, faculdades, cursos livres, entre outros.)
Domínio do Pacote Office;
Boa comunicação oral e escrita – Clareza e objetividade no atendimento a alunos, professores e responsáveis;
Habilidade em atendimento ao público – Capacidade de lidar com diferentes perfis de alunos e profissionais da educação;
Capacidade de organização e gestão de documentos acadêmicos – Precisão no arquivamento e controle de registros escolares;
Conhecimento sobre normas e regulamentos educacionais (MEC, LDB, LGPD e regimentos internos);
Comprometimento, proatividade e trabalho em equipe – Colaboração com diferentes setores para garantir a qualidade dos serviços acadêmicos.
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Informações adicionais
Benefícios Oferecidos
Salário compatível com o mercado;
Contrato CLT com todos os direitos trabalhistas;
Plano odontológico;
Vale-transporte;
Vale-alimentação ou vale-refeição;
Convênios com farmácias;
Etapas do processo
Etapa 1: Cadastro
Etapa 2: Avaliação comportamental
Etapa 3: Entrevista com Gestor
Etapa 4: Contratação
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Candidate-se para esta vaga!
Para participar do processo seletivo é necessário acessar a página da empresa contratante pelo link: https://oportunidadesigilosa.gupy.io/job e se cadastrar na vaga desejada.
